Polityka prywatności
Obowiązuje od 1 października 2026.
Ten dokument opisuje, co dzieje się z danymi, które przesyłasz przez formularz zapytania w serwisie wirtualne-biuro-poznan.pl. Napisaliśmy go po to, żeby dało się go przeczytać do końca, więc jest krótki i bez odsyłaczy do innych regulaminów.
Kto przetwarza dane?
Administratorem danych jest operator serwisu wirtualne-biuro-poznan.pl. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: kontakt@wirtualne-biuro-poznan.pl. Pełne dane rejestrowe administratora podajemy w odpowiedzi na zapytanie oraz na żądanie przesłane na ten adres.
Jakie dane zbieramy?
Wyłącznie te, które sam wpiszesz w formularzu, oraz dane techniczne niezbędne do jego obsługi:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu, jeżeli go podasz - to pole jest opcjonalne,
- informację o tym, co rejestrujesz, i treść zapytania,
- adres IP oraz datę i godzinę wysłania zapytania - zapisywane w celu ograniczenia nadużyć i spamu.
Nie zbieramy danych szczególnych kategorii i nie prosimy o numery dokumentów, PESEL ani dane finansowe. Jeżeli wpiszesz je w treści zapytania z własnej inicjatywy, zostaną usunięte wraz z całym zapytaniem w terminach opisanych niżej.
Po co nam te dane i na jakiej podstawie?
Dane służą wyłącznie do przygotowania odpowiedzi na Twoje zapytanie i do kontaktu w tej sprawie. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO - podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy - oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie zabezpieczenia formularza przed nadużyciami i ewentualnej obrony przed roszczeniami.
Nie wykorzystujemy tych danych do wysyłki newslettera, nie dopisujemy Cię do żadnej listy marketingowej i nie sprzedajemy ich nikomu. Wysłanie zapytania nie jest zapisem na jakąkolwiek subskrypcję.
Komu przekazujemy dane?
Odbiorcami danych mogą być wyłącznie:
- dostawca hostingu i poczty, na którego serwerach działa serwis i skrzynka odbiorcza,
- operator wirtualnego biura, któremu przekazujemy zapytanie w celu przygotowania propozycji - wyłącznie w zakresie niezbędnym do odpowiedzi i po Twoim zapytaniu w tej sprawie.
Nie przekazujemy danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Jak długo trzymamy dane?
Zapytania przechowujemy do 12 miesięcy od ostatniej korespondencji w sprawie, a następnie usuwamy. Jeżeli z zapytania wyniknie umowa, dane związane z jej wykonaniem przechowuje się przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi. Dane techniczne z logów formularza usuwane są po 90 dniach.
Jakie masz prawa?
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Żądanie wystarczy wysłać na adres kontaktowy podany wyżej - odpowiadamy w terminie miesiąca. Jeżeli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie mamy czym odpowiedzieć na zapytanie.
Czy serwis używa plików cookies?
Serwis nie korzysta z plików cookies do celów analitycznych ani marketingowych. Nie osadzamy skryptów zewnętrznych firm, nie ma tu systemu statystyk ani pikseli reklamowych, więc nie wyświetlamy też banera zgody - nie ma na co jej zbierać. Przeglądarka może zapisywać standardowe dane techniczne wynikające z samego połączenia z serwerem.
Zmiany w tym dokumencie
Jeżeli zmieni się zakres usług albo narzędzia, których używamy, zaktualizujemy ten dokument i zmienimy datę obowiązywania na początku strony. Wersja aktualna jest zawsze dostępna pod tym adresem.